上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《上海市食品生產(chǎn)企業(yè)物料平衡檢查工作指南(試行)》的通知
序號(hào) | 檢查范圍 | 檢查項(xiàng)目 | 檢查要點(diǎn) | 檢查方法 | 相關(guān)資料 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 資質(zhì) 符合性 |
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍 | 檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍與食品生產(chǎn)許可證的食品類別是否匹配; | 對(duì)比營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)容與食品生產(chǎn)許可證的許可內(nèi)容。 | 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證 |
實(shí)際生產(chǎn)情況 | 1.確認(rèn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)地址與食品生產(chǎn)許可證的地址是否一致; 2.企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的食品是否符合食品生產(chǎn)許可證的許可范圍。 |
查看生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),抽查銷售記錄。 | 食品生產(chǎn)許可證 銷售記錄(銷售合同) |
||
2 | 管理制度 | 進(jìn)貨查驗(yàn) 記錄制度 |
1.是否建立進(jìn)貨查驗(yàn)制度; 2.是否按照制度執(zhí)行,保存進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,如實(shí)記錄食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,向供貨者索取食品生產(chǎn)許可證復(fù)印件(指按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)取得許可證件的),和索取購(gòu)進(jìn)批次產(chǎn)品相適應(yīng)的許可證復(fù)印件。 |
1.查看進(jìn)貨查驗(yàn)制度; 2.結(jié)合物料平衡核算,查驗(yàn)所抽取批次的原料采購(gòu)訂單、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄及留存的資料,驗(yàn)證符合性和完整性。 |
采購(gòu)訂單、原輔料驗(yàn)收記錄、供應(yīng)商信息資料、原料臺(tái)賬信息的記錄,包括:進(jìn)貨原輔料批次號(hào)等信息、進(jìn)口原輔料的出入境檢驗(yàn)檢疫證書、肉類等高風(fēng)險(xiǎn)食品的第三方檢測(cè)報(bào)告等。 |
2 | 管理制度 | 生產(chǎn)過程 控制制度 |
1.原輔料入庫(kù)、貯存、出庫(kù)、生產(chǎn)使用的相關(guān)信息; 2.配投料信息(數(shù)量、配比、生產(chǎn)班次、工藝參數(shù)、配投料人員等); 3.根據(jù)需要記錄相關(guān)操作人員和設(shè)備設(shè)施的信息,確保風(fēng)險(xiǎn)原因可查清,責(zé)任可落實(shí)等。 |
1.查看相關(guān)制度規(guī)定; 2.現(xiàn)場(chǎng)核查配料與配方的符合性; 3.結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)核查,查驗(yàn)所抽取批次原輔材料入庫(kù)、貯存、出庫(kù)、生產(chǎn)使用的記錄及留存的資料,結(jié)合物料平衡核算,驗(yàn)證符合性和完整性。 |
生產(chǎn)工藝流程圖、產(chǎn)品配方表、生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)作業(yè)記錄單、原輔料出入庫(kù)臺(tái)賬等。 |
出廠檢驗(yàn)制度 | 1.檢驗(yàn)批號(hào)、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)結(jié)果及檢驗(yàn)人員等內(nèi)容等; 2.開展過程檢驗(yàn)的還應(yīng)包括生產(chǎn)過程檢驗(yàn)的相關(guān)信息。 |
1.查看相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)核查,查驗(yàn)所抽取批次半成品、成品的檢驗(yàn)相關(guān)的記錄及留存的資料,結(jié)合物料平衡核算,驗(yàn)證符合性和完整性; 2.抽查檢驗(yàn)人員的資質(zhì),采取訪談方式確認(rèn)檢驗(yàn)人員能力; 3.實(shí)地查看工廠檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)品、試劑等配置情況,抽查使用記錄。 |
產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,產(chǎn)品出入庫(kù)臺(tái)賬 | ||
不合格產(chǎn)品及留樣管理制度 | 1.產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不合格產(chǎn)品是否如實(shí)記錄并反映以及不合格產(chǎn)品的處置情況; 2.每批產(chǎn)品生產(chǎn)完成后是否按照規(guī)定進(jìn)行留樣以及處置的情況; 3.是否有標(biāo)識(shí)存放不合格品及留樣的區(qū)域。 |
1.查看制度,現(xiàn)場(chǎng)查看不合格樣品及留樣的區(qū)域; 2.結(jié)合物料平衡現(xiàn)場(chǎng)核查和核算,檢查所抽取批次的記錄的完整性和符合性。 |
不合格品記錄表以及登記臺(tái)賬、留樣產(chǎn)品記錄表以及登記臺(tái)賬等,檢查倉(cāng)庫(kù)等專門存放地是否特別標(biāo)識(shí)。 | ||
食品安全召回管理制度 | 1.是否建立食品安全召回制度; 2.如有召回,檢查召回產(chǎn)品的信息是否如實(shí)登記入庫(kù)及處置。 |
1.查看制度; 2.查看模擬召回或?qū)嶋H召回的記錄 |
產(chǎn)品召回及處理記錄。 | ||
3 | 物料平衡 核算 |
原輔料采購(gòu)情況 | 1.驗(yàn)收數(shù)量與實(shí)際入庫(kù)數(shù)量:采購(gòu)驗(yàn)收數(shù)量<實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,查是否存在未知批次原料非預(yù)期入庫(kù)情況; 2.關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)出口數(shù)量:生產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)量>倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)數(shù)量,說明生產(chǎn)領(lǐng)用了未記錄批次信息的原料,因該原料未提供合格證明文件,存在摻雜風(fēng)險(xiǎn); 3.關(guān)注賬面結(jié)存數(shù)、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)量的關(guān)系:賬面結(jié)存數(shù)量kg(結(jié)束日期時(shí))+倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)數(shù)量>賬面結(jié)存數(shù)量(開始日期前)+入庫(kù)數(shù)量,說明倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)到生產(chǎn)時(shí)摻雜了其他不明批次原料,存在摻雜風(fēng)險(xiǎn); 4.關(guān)注相同原料在抽查期間的采購(gòu)價(jià)格是否存在異常波動(dòng),可能存在以此充好的風(fēng)險(xiǎn); 5.材料出庫(kù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)投料領(lǐng)用數(shù)據(jù),驗(yàn)證生產(chǎn)投料時(shí)是否混入未知批次原物料; 6.倉(cāng)庫(kù)賬面庫(kù)存與實(shí)際盤點(diǎn),驗(yàn)證倉(cāng)庫(kù)是否將未知批次原物料發(fā)放到生產(chǎn)使用; 7.入庫(kù)數(shù)量與收集的動(dòng)物檢疫合格證明/入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明/COA文件載明的檢驗(yàn)合格數(shù)量,驗(yàn)證是否入庫(kù)未在合格證明文件涵蓋內(nèi)的原物料; 8.抽查原物料生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,確認(rèn)企業(yè)是否存在使用過期物資現(xiàn)象; 9.進(jìn)口原料查無證據(jù)情況:檢查時(shí)部分企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)無原料,只提供過往驗(yàn)收、出庫(kù)記錄,且同一入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)重復(fù)使用,因無法核查供應(yīng)商該批次進(jìn)口原料實(shí)際銷售記錄,無法確認(rèn)企業(yè)用原料實(shí)際是否合規(guī); |
1.現(xiàn)場(chǎng)核查; 2.核算所抽查批次的記錄和財(cái)務(wù)資料,重點(diǎn)關(guān)注品名、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格。 |
訂單/合同、產(chǎn)品驗(yàn)收記錄、出入庫(kù)記錄、領(lǐng)用記錄等及相關(guān)財(cái)務(wù)資料。 |
生產(chǎn)過程 | 1.包裝工序涉及包裝材料批次、數(shù)量等信息,與成品批次進(jìn)行比對(duì); 2.考慮半成品、成品消耗:過程樣品抽樣量、半成品和成品檢測(cè)抽樣量、顧客樣品抽樣量、過程次品量、零頭產(chǎn)品量、成品留樣量等; 3.關(guān)注半成品入庫(kù)數(shù)量、成品入庫(kù)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù); 4.在半成品包裝工序需重點(diǎn)關(guān)注是否存在不同批次混包現(xiàn)象。 |
現(xiàn)場(chǎng)核查,確認(rèn)生產(chǎn)工藝; 核算所抽查批次的記錄和財(cái)務(wù)資料。 |
內(nèi)包裝領(lǐng)用記錄、半成品、成品入庫(kù)記錄、生產(chǎn)過程記錄、抽樣記錄等和相關(guān)的財(cái)務(wù)資料。 | ||
3 | 物料平衡 核算 |
出廠檢驗(yàn) | 關(guān)注成品出廠檢驗(yàn)日期與發(fā)貨日期,是否存在未檢驗(yàn)合格直接發(fā)貨的情況。 | 核算所抽查批次的記錄和財(cái)務(wù)資料,包括但不限于檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)貨記錄等。 | 檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)貨記錄等及相關(guān)財(cái)務(wù)資料。 |
食品添加劑 使用情況 |
1.對(duì)照產(chǎn)品屬性、《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》(GB 2760),驗(yàn)證配料記錄是否存在超范圍、超量使用限量食品添加劑。驗(yàn)證同色系限量色素添加劑占比之和、防腐劑添加劑占比之和是否大于1; 2.驗(yàn)證添加劑添加量是否超標(biāo)時(shí),第一步根據(jù)添加量核算在初始混合物中是否超過GB2760最大使用量,如果核算結(jié)果顯示在初始混合物中未超標(biāo)則需要進(jìn)一步參考成品出品率核算添加劑在終產(chǎn)品中的含量,以進(jìn)一步驗(yàn)證添加劑是否符合GB 2760要求; 3.部分食品添加劑在GB 2760的限量規(guī)定中,對(duì)于苯甲酸及其鈉鹽、丙酸及其鈉鹽鈣鹽、對(duì)羥基苯甲酸酯類及其鈉鹽、山梨酸及其鉀鹽、脫氫乙酸及其鈉鹽、硝酸鹽等均規(guī)定了以特定的形式來計(jì),而我們常使用的一般為鹽類,在計(jì)算時(shí)需要考慮分子量占比換算問題【計(jì)算值供參考,具體以資質(zhì)檢測(cè)單位的檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)】; 4.企業(yè)使用復(fù)合配料,需確認(rèn)各限量添加具體組分和在組分中的占比,防止造成食品添加劑非預(yù)期超標(biāo)使用,如企業(yè)復(fù)配添加劑為外購(gòu),考慮到供應(yīng)商/復(fù)合配料生產(chǎn)企業(yè)對(duì)配方的保密,企業(yè)需嚴(yán)格按照復(fù)配配料建議的添加量使用,如企業(yè)超量使用需定期對(duì)產(chǎn)品中各限量添加劑進(jìn)行含量檢驗(yàn),確保終產(chǎn)品持續(xù)合格。 |
現(xiàn)場(chǎng)核查當(dāng)天生產(chǎn)批次的添加劑使用情況; 核算所抽查批次的添加劑使用記錄; 復(fù)核抽查期間添加劑的庫(kù)存及使用(采購(gòu)、使用記錄、添加劑臺(tái)賬等)。 |
添加劑采購(gòu)訂單/合同、驗(yàn)收記錄、使用(配比)記錄、產(chǎn)品配方、添加劑臺(tái)賬等及相關(guān)的財(cái)務(wù)資料。 | ||
標(biāo)識(shí)標(biāo)注 | 1.核實(shí)配料表的標(biāo)注與實(shí)際添加情況的是否一致,是否存在虛假標(biāo)識(shí); 2.查看標(biāo)識(shí)標(biāo)簽內(nèi)容是否規(guī)范,是否符合GB 7718、GB 28050等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn); 3.核實(shí)標(biāo)簽內(nèi)容,確認(rèn)是否有違法添加的情況。 |
1.現(xiàn)場(chǎng)核查當(dāng)天生產(chǎn)批次的配料與產(chǎn)品配方、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)標(biāo)注的一致性; 2.核查標(biāo)簽的合規(guī)性; 3.核查所抽查的批次的記錄。 |
產(chǎn)品配方、標(biāo)簽、配料(投料)記錄等。 |
物料種類 | 相關(guān)記錄 |
原輔料 | 采購(gòu)合同/訂單、送貨單、驗(yàn)收記錄、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)記錄、領(lǐng)料記錄、相關(guān)的財(cái)務(wù)資料等 |
食品添加劑 | 采購(gòu)合同/訂單、送貨單、驗(yàn)收記錄、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)記錄、領(lǐng)料記錄、配料記錄表、相關(guān)的財(cái)務(wù)資料等 |
包裝材料 | 采購(gòu)合同/訂單、送貨單、驗(yàn)收記錄、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)記錄、領(lǐng)料記錄、生產(chǎn)包裝記錄表、相關(guān)的財(cái)務(wù)資料等 |
半成品、成品 | 半成品/成品出入庫(kù)記錄、投料記錄、生產(chǎn)過程記錄、銷售記錄、抽樣(檢驗(yàn)、樣品銷售)/留樣記錄、銷售記錄、相關(guān)的財(cái)務(wù)資料等 |
序號(hào) | 原輔料名稱 | 采購(gòu)數(shù)量 | 貿(mào)易商名稱 | 生產(chǎn)商名稱 | 訂單號(hào)/合同號(hào) |
1 | |||||
2 | |||||
3 |
序號(hào) | 原輔料名稱 | 進(jìn)貨日期 | 物料批次 | 合格驗(yàn)收 數(shù)量 |
入庫(kù)數(shù)量 | 訂單號(hào) /合同號(hào) |
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核查 (正常/異常) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 |
序號(hào) | 名稱 | 入庫(kù)數(shù)量 | 上期結(jié)存 | 實(shí)際 使用量 |
理論庫(kù)存 | 實(shí)際清點(diǎn) 庫(kù)存 |
偏差 | 備注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 |
序號(hào) | 包裝名稱 | 領(lǐng)用日期 | 批次 | 領(lǐng)用數(shù)量 | 對(duì)應(yīng)成品 批次 |
差異數(shù)量 | 差異原因 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 |
序 號(hào) |
食品 添加劑 名稱 |
單位 | 相關(guān)記錄 /記錄日期 名稱 |
對(duì)應(yīng)生 產(chǎn)批次 |
添加 使用 數(shù)量 kg |
半成品 重量kg |
在半成品 中含量g/kg |
在終產(chǎn)品 /成品中 含量 g/kg |
最大 添加量 g/kg |
是否 合格 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
限量色素占比之和 | 占比之和是否大于“1”:是□ 否□ | |||||||||
限量防腐劑占比之和 | 占比之和是否大于“1”:是□ 否□ |
產(chǎn)品包裝上配料表信息 | ||
生產(chǎn)加工過程用輔料匯總 | ||
包裝配料表信息與實(shí)際使用物料對(duì)比是否有差異 | 有差異 (差異明細(xì)詳細(xì)說明) |
|
無差異 |
序號(hào) | 成品名稱 | 生產(chǎn)日期 | 批號(hào) | 原料名稱 | 批號(hào) | 用量 kg |
理論成品重量 kg |
實(shí)際成品重量 Kg |
差異數(shù)量Kg | 理論 出品率 % |
實(shí)際 出品率 % |
差異原因 |
1 | ||||||||||||
2 | ||||||||||||
3 | ||||||||||||
4 |
被檢查企業(yè) | |||
被檢查企業(yè)地址 | |||
現(xiàn)場(chǎng)檢查日期 | 年 月 日至 年 月 日 | ||
抽查產(chǎn)品 | |||
抽查期間 (批次) |
|||
現(xiàn)場(chǎng)檢查企業(yè) 主要陪同人員 |
姓 名 | 部 門 | 職 務(wù) |
現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果: □ 未發(fā)現(xiàn)問題 □ 發(fā)現(xiàn)問題 | |||
現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果描述 | |||
其他需說明情況 | |||
檢查組簽名 | 組 長(zhǎng): 年 月 日 | ||
檢查員: 年 月 日 | |||
檢查員: 年 月 日 |