海牙公約生效實施 浦口區(qū)外資登記再簡化
中國品牌與防偽雜志/中國品牌質(zhì)量網(wǎng)訊 (本刊通訊員 南京市浦口區(qū)市場監(jiān)督管理局 王嫻靜 ) 近日，浦口區(qū)政務服務中心市場監(jiān)督管理局窗口工作人員接待一位群眾咨詢，來訪者表示自己準備新設一家外商投資企業(yè)，其中一個股東是薩摩亞的公司，想咨詢一下薩摩亞股東的主體資格文件該如何準備?是否需要公證完再去使領館認證?
窗口工作人員告知來訪者，2023年11月7日，《取消外國公文書認證要求的公約》(以下簡稱《公約》)在我國生效實施?！豆s》生效以來，浦口區(qū)市場監(jiān)管局主動對接上級部門，積極學習涉外文書公證認證有關功課，明確2023年11月7日起，外資企業(yè)在浦口區(qū)辦理登記業(yè)務時如需提交外國投資者的主體資格文件或身份證明，只需辦理該國附加證明書(Apostille)，免去做完公證后再到中國駐當?shù)厥诡I館的領事認證步驟，《公約》實施當月，浦口區(qū)市場監(jiān)管局就依照《公約》為一家外商投資企業(yè)辦理了股權變更業(yè)務。薩摩亞是《公約》締約國之一，可以依照《公約》準備相關材料。
來訪者了解到新政策后很高興，當即表示這樣既能節(jié)省時間也能節(jié)約成本，十分方便，很快就能準備好相關材料來辦理業(yè)務。
什么是《取消外國公文書認證要求的公約》?
《公約》是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約國最多的重要國際條約，主要為簡化和加速跨國認證流程、減少相關官方認證程序而制定，方便各國互相承認公證書。2023年3月8日，中國加入《公約》，同年11月7日起，外資企業(yè)在我國境內(nèi)辦理設立、變更等業(yè)務時如需提交外國投資者的主體資格文件或身份證明，只需辦理該國附加證明書(Apostille)，免去做完公證后再到中國駐當?shù)厥诡I館的領事認證步驟，而對于《公約》中的非締約國仍使用原有的領事認證程序。
什么是附加證明書?
附加證明書(Apostille)是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《公約》要求的固定內(nèi)容，通常包括文書出具國、簽署人、簽署人身份、印鑒名稱、簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機關印鑒和簽名共10個要素。每份附加證明書都有公開注冊的編號，用文方可利用文書出具國提供的核查渠道驗證其真?zhèn)?，亦稱為“海牙認證”。
海牙認證附加證明書與原使領館認證文書
海牙認證對外商投資企業(yè)的影響?
按照以往規(guī)定，外國投資者在境內(nèi)辦理企業(yè)，其股東的主體資格證明或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關公證并經(jīng)中國駐該國使(領)館認證，這種“雙認證”模式辦理周期長，費用高。現(xiàn)在，按照《公約》規(guī)定，公約締約國公文書送中國內(nèi)地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理中國駐當?shù)厥诡I館認證。海牙認證開啟了從“雙認證”到“附加證明書”一步式簡約模式，流程簡化后，公證文書流轉(zhuǎn)時間平均減少約90%，認證費用平均節(jié)省約70%，方便外資企業(yè)快速注冊落地，對促進跨國商業(yè)活動意義重大。
下一步，浦口區(qū)市場監(jiān)管局將以《公約》為契機，進一步做好涉外公文書認證相關準備、培訓和政策宣傳等工作，促進外資穩(wěn)存量、擴增量，支持外資企業(yè)更好投資和發(fā)展，進一步優(yōu)化全區(qū)營商環(huán)境。
注：
目前，《公約》締約國共有125個國家或地區(qū)，詳見如下網(wǎng)頁：
https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_673019/202310/t20231023_11165858.shtml
