大數(shù)據(jù)時代執(zhí)法人如何根據(jù)銷售行為,在訂購、生產(chǎn)、銷售、使用等環(huán)節(jié)調(diào)查取證固定執(zhí)法證據(jù)?
本刊智庫專家 孔迪
前言
在市場監(jiān)管系統(tǒng)的現(xiàn)行法律體系中,很多違法行為的定性關(guān)鍵和處罰幅度都直接取決于是否發(fā)生銷售行為和銷售金額的多少,所以日常執(zhí)法中對銷售記錄的調(diào)查取證也變成了辦案過程中的關(guān)鍵一環(huán),一般的做法是相對人提供和執(zhí)法人員查找相結(jié)合。包括筆者在內(nèi),相信絕大部分市監(jiān)部門執(zhí)法人員都曾遇到過相對人故意不配合、隱瞞或藏匿銷售記錄的情形,甚至不乏執(zhí)法人員找到單據(jù)后發(fā)生撕扯、搶奪等肢體沖突的特殊經(jīng)歷(更讓人無奈,面對的往往是孕婦、老人和兒童)。這種情況下,肯定是無法順利從相對人處直接提取銷售記錄了,那么是不是就意味著案件關(guān)鍵證據(jù)無法取得、只能無功而返了呢?不用擔(dān)心,還有其他好辦法?,F(xiàn)今是信息化社會、大數(shù)據(jù)時代,任何事情包括銷售行為,只要發(fā)生過,就必定在訂購、生產(chǎn)、銷售、使用等環(huán)節(jié)留痕。
一、 不拘泥于“銷售單據(jù)”
說起能最直觀反映銷售行為發(fā)生的資料,自然是銷售合同、送貨單和發(fā)票了,統(tǒng)稱“銷售單據(jù)”,這幾類資料往往也是相對人最不愿意提供甚至隱瞞、藏匿的?,F(xiàn)場檢查中要求相對人提供銷售單據(jù)供查閱時,對方經(jīng)常會找出各種理由來推搪,最常見的借口包括“財務(wù)出差了”、“老板親自保管但不在”、“剛搬遷資料找不到”等等,而行政執(zhí)法機(jī)關(guān)又不具備司法機(jī)關(guān)的搜查權(quán),即使對單據(jù)存放地點(diǎn)有明確懷疑,也不能強(qiáng)制開門、開鎖檢查(即使在全程錄像的情況下也不行)。既然無法獲得直觀證據(jù),那么換一種思路考慮,不再拘泥于“銷售合同、單據(jù)和發(fā)票”,而是往銷售行為的上下游分別延伸,只要能形成證據(jù)鏈,證明存在銷售行為即可。以生產(chǎn)企業(yè)為例,現(xiàn)在大部分企業(yè)都是以銷定產(chǎn),即在組裝生產(chǎn)產(chǎn)品之前就已經(jīng)明確了其銷售去向,整個經(jīng)營流程大致可以分為生產(chǎn)接單、領(lǐng)料組裝、成品檢驗(yàn)、驗(yàn)畢入庫、聯(lián)系出庫、產(chǎn)品發(fā)貨這幾個環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都會留下相應(yīng)的紙質(zhì)或者電子數(shù)據(jù)記錄,這類記錄上往往會有銷售客戶的名稱、地址、需求數(shù)量等信息。而面對檢查時,相對人對這部分記錄的重視程度肯定要比銷售單據(jù)的要低,執(zhí)法人員更容易查找到和發(fā)現(xiàn)問題。
所以在銷售單據(jù)難以直接取證的情況下,還可以試一下在原料車間內(nèi)查找《生產(chǎn)領(lǐng)料單》;在生產(chǎn)車間內(nèi)查找《生產(chǎn)計劃/任務(wù)單》、《生產(chǎn)記錄表》、《現(xiàn)場抽檢記錄》等;在成品倉查找《成品入庫抽檢記錄》、《成品入庫單》、《貨物動態(tài)庫存》等;在銷售部門查找《出庫計劃》和發(fā)貨相關(guān)的快遞、物流底單等。上述環(huán)節(jié)中只要超過2個環(huán)節(jié)的記錄能夠?qū)?yīng),很大可能企業(yè)實(shí)際已銷售過,那么就要想辦法讓企業(yè)如實(shí)提供或合理解釋。比如筆者經(jīng)辦的一宗案件,現(xiàn)場有相關(guān)配件、半成品但無成品,也沒發(fā)現(xiàn)銷售單據(jù),企業(yè)辯稱是購進(jìn)配件正在試產(chǎn),但尚未正式投產(chǎn)也從未銷售。而后續(xù)執(zhí)法人員在生產(chǎn)車間的辦公區(qū)發(fā)現(xiàn)了配件領(lǐng)料單和對應(yīng)成品流轉(zhuǎn)單(車間轉(zhuǎn)入成品倉),證明企業(yè)早已生產(chǎn)出成品但又不在倉庫,產(chǎn)品去向不言而喻,企業(yè)再也無法自圓其說,只要攻破了企業(yè)第一關(guān)的借口,再接再厲案件很快就能取得進(jìn)展。
二、多留意企業(yè)各方面宣傳
有時,在企業(yè)內(nèi)部管理特別規(guī)范(全部環(huán)節(jié)記錄均為電子數(shù)據(jù),現(xiàn)場無紙質(zhì)記錄)或者特別不規(guī)范(全稱均為口頭通知、簡單記錄)的情況下,用盡第一種方法進(jìn)行檢查仍可能無功而返,這個時候不用灰心。企業(yè)只要從事銷售,就必定要從各種途徑進(jìn)行宣傳,一般會采取印制企業(yè)產(chǎn)品手冊(彩頁)和網(wǎng)站宣傳這兩種模式,當(dāng)然隨著社會信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)宣傳基本上可以說是必備途徑了,絕大多數(shù)企業(yè)都會注冊設(shè)立一個官方網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。不論是產(chǎn)品彩頁還是官方網(wǎng)站,宣傳內(nèi)容豐富或是簡潔,其中基本都會有“客戶案例”或“合作伙伴”一欄,主要是出于借助客戶實(shí)力抬高自身定位的目的,將自己產(chǎn)品銷售去向中較為知名或規(guī)模較大的客戶名稱羅列出來,這個時候執(zhí)法人員壓根就不用費(fèi)力去查找銷售單據(jù),直接可以按圖索驥,從這些“優(yōu)質(zhì)客戶”名單入手開展核查就可以了,畢竟能列入名單的肯定是重要客戶,應(yīng)該屬于長期合作伙伴,很有可能近期就曾有過銷售供貨記錄。筆者經(jīng)歷的一個銷售監(jiān)控錄像機(jī)的案件,就是從商家官網(wǎng)的“合作伙伴”即用戶處入手調(diào)查、外圍取證,倒逼企業(yè)主動承認(rèn)的。
除了官方網(wǎng)站之外,現(xiàn)在很多企業(yè)還會在第三方電商平臺開設(shè)網(wǎng)店,通過網(wǎng)店宣傳并直接銷售相關(guān)產(chǎn)品,在主流的幾個電商平臺比如淘寶、天貓、京東、阿里巴巴、拼多多上面,直接輸入企業(yè)名稱,或相關(guān)產(chǎn)品的名稱型號進(jìn)行搜索,查找:企業(yè)是否開設(shè)有網(wǎng)店,同款產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)上是否有售,是否有已銷售記錄。如果對網(wǎng)店銷售真實(shí)性存有懷疑,還可以直接注冊匿名購買一個產(chǎn)品并要求開具發(fā)票(建議收貨地址不要直接寫“XX市場監(jiān)管局”,可以參考電商抽樣做法寫成周圍店鋪或代收點(diǎn)),實(shí)物和發(fā)票都可以在后期調(diào)查取證時發(fā)揮很重要的參考價值,特別在售價爭議方面。如果對產(chǎn)品購買支出還存在顧慮的話,再給個提示,現(xiàn)在絕大多數(shù)電商平臺都有“購買產(chǎn)品七天無理由退換”的政策 。
三、 充分利用協(xié)查手段
市監(jiān)部門執(zhí)法人員的個人精力是有限的,辦案過程中應(yīng)當(dāng)集中精力做好對相對人的檢查、調(diào)查取證工作。而對于辦案過程中涉及的轄區(qū)外的銷售去向和外地客戶,要用好、用準(zhǔn)各類協(xié)查手段。比如通過上述第一種、第二種方法,如初步了解到與企業(yè)有過業(yè)務(wù)往來的外地客戶名稱或地址,就可以直接發(fā)函或者派人到客戶所在地的市場監(jiān)管部門,請其協(xié)助到客戶處進(jìn)行核查,確認(rèn)是否存在真實(shí)銷售記錄,銷售產(chǎn)品的具體數(shù)量、批次、金額和銷售日期等情況,并提取之前相對人不肯提供的各類銷售單據(jù)的復(fù)印件。關(guān)于協(xié)查程序,機(jī)構(gòu)改革之前原工商、原質(zhì)檢的部門規(guī)章是沒有具體規(guī)定的,原食藥部門的行政處罰程序規(guī)定中只對協(xié)查時限有個原則性規(guī)定。而市場監(jiān)管總局成立之后以2號令名義發(fā)布的《市場監(jiān)督管理行政處罰程序暫行規(guī)定》第四十二條則規(guī)定,“市場監(jiān)督管理部門在辦理行政處罰案件時,確需其他市場監(jiān)督管理部門協(xié)助調(diào)查取證的,應(yīng)當(dāng)出具協(xié)助調(diào)查函。收到協(xié)助調(diào)查函的市場監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助,在接到協(xié)助調(diào)查函之日起十五個工作日內(nèi)完成相關(guān)工作。需要延期完成或者無法協(xié)助的,應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前告知提出協(xié)查請求的市場監(jiān)督管理部門”,進(jìn)一步對協(xié)查效率和協(xié)查期間的及時溝通作出了新要求。而且新《暫行規(guī)定》第二十條第三款也專門規(guī)定“對于移送的案件,移送機(jī)關(guān)依職權(quán)調(diào)查收集的證據(jù)材料,可以作為案件的證據(jù)使用”,明確了包括協(xié)查回復(fù)在內(nèi)的證據(jù)資料可以作為定案證據(jù)來使用。
當(dāng)然,協(xié)查并非是必須有明確違法前提才可以使用的一種手段,只要存在違法嫌疑的蛛絲馬跡,都可以通過協(xié)查做進(jìn)一步確認(rèn),往往帶來意想不到的結(jié)果。有個案例,某收音機(jī)企業(yè)(海關(guān)備案出口企業(yè))接受專項(xiàng)檢查時,現(xiàn)場產(chǎn)品均為外銷,僅有少量中文標(biāo)識產(chǎn)品,企業(yè)解釋為剛接單試產(chǎn)尚未交貨,訂貨單也顯示未到交貨期。因?yàn)槭找魴C(jī)上標(biāo)注的外地制造商與訂貨單甲方不同,雖然企業(yè)又出示了制造商委托訂貨方下單采購的授權(quán)合同,但出于謹(jǐn)慎考慮,執(zhí)法人員仍發(fā)函給外地市監(jiān)部門,本身只是想?yún)f(xié)查確認(rèn)轉(zhuǎn)授權(quán)采購一事的。經(jīng)協(xié)查確認(rèn)雖然轉(zhuǎn)授權(quán)有效,但該款收音機(jī)在檢查之前已經(jīng)有過上萬臺的交貨記錄,現(xiàn)場訂貨單是最近一次下單所以還沒到交貨期,這也算是“無心插柳柳成蔭”了。
四、查稅務(wù)發(fā)票
近年來,隨著國家稅務(wù)管理方面全面推行“營改增”政策,越來越多的企業(yè)在經(jīng)營過程中都嚴(yán)格按規(guī)范開具稅務(wù)發(fā)票了,這也導(dǎo)致企業(yè)銷售行為在稅務(wù)發(fā)票方面“無所遁形”。在某些特殊情況下(如案情影響重大或者輿論敏感性較強(qiáng)),有明確依據(jù)置信企業(yè)確實(shí)存在違法銷售行為,但經(jīng)上述三種方法都無法查證到具體銷售記錄,可以考慮聯(lián)系國家稅務(wù)部門(但部分地區(qū)稅務(wù)部門僅接受司法機(jī)關(guān)協(xié)查),發(fā)函派人去查詢企業(yè)相關(guān)的銷售支出發(fā)票,或客戶的購買進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,這也算是“窮盡行政手段”調(diào)查取證了。但需要提醒的是,發(fā)函查詢稅務(wù)發(fā)票時一定要慎重,盡可能明確并細(xì)化需查詢的產(chǎn)品種類、名稱、型號規(guī)格和銷售時間段,否則查詢反饋回來的發(fā)票信息會是非常龐雜的,否則光是梳理分析海量發(fā)票信息與違法產(chǎn)品的對應(yīng)關(guān)系,還有區(qū)分違法行為的追溯期限等問題,都會讓人吃不消的。當(dāng)然,根據(jù)細(xì)化要求查詢回來的發(fā)票信息,也只能證明企業(yè)開具過上述銷售發(fā)票這個行為,為了形成完整證據(jù)鏈,建議還是從中選取2至3家銷售客戶,按照第三種的方法再次協(xié)查確認(rèn)其銷售交易的真實(shí)性,再調(diào)查第一時間反駁企業(yè)“虛開發(fā)票”的借口,讓企業(yè)放棄狡辯如實(shí)配合。